Comment bien utiliser et tirer profit de la solution Geowallet ?

21 octobre 2021 | Actualité, Conseils de pro, Gestion comptable, Tutoriel

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Vous venez de configurer votre compte Geowallet ou tout simplement de découvrir notre solution et vous vous demandez comment bien utiliser Geowallet, alors cet article est fait pour vous !

Avant toute chose, il est important de savoir que la solution comprend 2 parties bien distinctes :

  • une interface web « Gestionnaire »
  • une application mobile « Conducteur(s) »

L’interface web « Gestionnaire »

Le gestionnaire crée le compte entreprise Geowallet sur l’interface Web. Par la suite, il pourra alors y créer des conducteurs, des véhicules, des plages horaires, et associer chaque conducteur à un véhicule et à un emploi du temps. À la fin du mois, il pourra y retrouver des relevés mensuels pour chaque conducteur et chaque véhicule, et aussi une synthèse générale. Le reste du temps, il peut retrouver les trajets professionnels de ses conducteurs au jour le jour depuis le calendrier du tableau de bord. Le gestionnaire pourra y voir uniquement :

  • adresse de départ et d’arrivée
  • véhicule
  • horaires de départ et d’arrivée
  • kilométrage et temps de trajet

À la fin du mois, ces relevés kilométriques conformes aux exigences de l’administration fiscale, fiables et précis peuvent être exportés au format CSV pour la comptabilité.

L’application mobile « Conducteur(s) »

Le conducteur télécharge l’application mobile et y crée son compte en rentrant le code de son entreprise (transmis par mail). Il peut ensuite choisir son mode de détection des trajets et doit bien configurer son téléphone (bluetooth, application autorisée à fonctionner en arrière-plan…).

Une fois que le gestionnaire a ajouté le conducteur sur son interface, et que le conducteur a accepté le contrat sur l’application, il peut commencer à rouler. Ses trajets vont s’enregistrer en professionnel ou en personnel en fonction de son emploi du temps, et ils seront bien évidemment réaffectables.

Le conducteur pourra ensuite retrouver sur l’application des synthèses kilométriques quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

Vous en êtes à la configuration ? pas de panique…

Afin de vous assurer que l’application est bien configurée et que les trajets s’enregistrent bien automatiquement, vous pouvez aller jeter un oeil aux tutoriels spécifiques à chaque modèle de téléphone ici, les téléphones Android demandent un paramétrage complémentaire.

Vous pouvez également retrouver tous les tutoriels pour vous accompagner dans la configuration :

  • ici pour le gestionnaire
  • ici pour les conducteurs

3 conseils pour devenir un pro de Geowallet

Pour finir, voici nos quelques conseils d’utilisation pour un fonctionnement optimal :

  • fixer le téléphone au tableau de bord (pince, support…)
  • fermer totalement l’application pour économiser la batterie de votre smartphone, les routes s’enregistrent en arrière-plan
  • désactiver le mode « Économie d’énergie » sur iPhone, qui empêche l’application de fonctionner

En résumé, Geowallet, s’installe en 15 minutes et adieu la corvée quotidienne qui consistait à renseigner ses tableaux Excel d’indemnités kilométriques ! Vous avez les clés en mains, profitez maintenant et ne soyez pas égoïste, partagez ce bon plan à votre entourage…

Pour en savoir plus : Prendre rendez-vous

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