Comment calculer l’avantage en nature pour un véhicule de fonction ?

25 juin 2021 | Gestion comptable

frais kilometriques vehicule de fonction

Vos collaborateurs utilisent un véhicule de fonction pour effectuer leurs trajets.

Vous souhaitez calculer les montants des frais associés aux véhicules ?

Tout d’abord, il existe deux méthodes de calcul des frais kilométriques pour les véhicules de fonction :

  • les frais réels : une somme des frais engagés pour les trajets professionnels
  • les frais forfaitaires : un pourcentage du coût du véhicule

Pour calculer les frais kilométriques, sur la base des frais réels et frais forfaitaires, il est nécessaire de rassembler les informations relatives au véhicule et à son utilisation dans un premier lieu :

  • Pour un véhicule acheté, la date et le prix d’achat afin de prendre en compte l’amortissement du véhicule. S’il s’agit d’une location, c’est le coût de la location à l’année qui sera à intégrer au calcul.
  • Le nombre de kilomètres qui ont été parcourus au total et à titre professionnel sur l’année
  • Le carburant utilisé pour ce véhicule, ainsi que la consommation du moteur
  • Pour finir, le montant des dépenses d’entretien et d’assurance à l’année

Le coût annuel du véhicule pour l’entreprise est calculé à partir de ces valeurs ⬇️

N’oubliez pas que chaque mode de calcul a ses spécificités, et que le choix d’un mode de calcul dépend de nombreux paramètres.

  • Les frais réels dépendent de toutes les informations relatives au véhicule et à son utilisation.
  • Les frais forfaitaires sont basés sur un pourcentage du prix d’achat du véhicule, variant de 6 à 12%, en fonction de la date d’acquisition du véhicule, et suivant que le carburant à usage personnel soit à la charge de l’employeur ou du salarié. De même, pour le cas d’une location de véhicule, les frais forfaitaires sont compris entre 30 et 40% du coût de la location.

Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger le Simulateur de frais kilométriques Geowallet en cliquant ci-dessous.

Si vous souhaitez estimer simplement les frais associés à vos véhicules de fonction, nous vous avons préparé un Simulateur de frais kilométriques Geowallet.
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